Proje, mevcut kâğıt belgelerin yüksek çözünürlüklü tarayıcılar kullanılarak dijitalleştirilmesini ve elektronik belgelerin düzenlenerek dijital arşiv sistemine entegrasyonunu içerir. Dijital arşiv sistemi, belediyemize ait tüm resmi belgeleri, projeleri, başvuruları ve diğer önemli dokümanları dijital ortama taşıyarak güvenli bir şekilde arşivlenmesini sağlar. Bu sistem sayesinde belgeler dijital olarak saklanmakta, kolay erişilebilir hale getirilecek ve gerektiğinde hızlıca bulunabilmektedir.

Dijital Arşiv projesi, kurumumuzun iş süreçlerini hızlandırarak verimliliği artırmayı hedeflemektedir. Ayrıca, bu sistem belgelerin kaybolma veya zarar görme riskini ortadan kaldırmakta ve çevre dostu bir çözüm sunmaktadır. Belediye personeli ve ilgili birimler, yetki seviyelerine göre belgelere erişebilecek ve sistem üzerinden gerekli işlemleri dijital ortamda gerçekleştirebilmektedir. Vatandaşlarımızdan gelen talepler veya başvurular da bu sistem üzerinden dijital olarak yönetilmektedir.

Sonuç olarak Dijital Arşiv projesi, belediyemize ait belgelerin güvenli, kolay erişilebilir ve sürdürülebilir bir ortamda saklanmasını, kağıt kullanımının azaltılmasını ve iş süreçlerinin hızlandırılmasını sağlamaktadır. Bu proje belediyemizin dijital dönüşüm sürecine önemli bir katkı sunarak daha etkili, hızlı ve güvenli hizmetler sunmasına yardımcı olmaktadır.

Dijital Arşiv projesi, belediyemizin bilgi ve belge yönetim süreçlerinde dijital dönüşümü gerçekleştirerek, daha etkili, verimli ve sürdürülebilir bir hizmet anlayışını benimsemeyi hedeflemektedir. Proje, belediyemize ait tüm resmi belgelerin güvenli bir şekilde dijital ortama taşınmasını, kolay erişilebilir hale getirilmesini ve çevre dostu bir yaklaşımla iş süreçlerinin hızlandırılmasını öngörmektedir. Bu vizyon doğrultusunda, belgelerin kaybolma veya zarar görme riskini ortadan kaldırarak, kurumumuz personelinin ve vatandaşlarımızın ihtiyaç duydukları bilgilere hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Ayrıca kâğıt kullanımının azaltılmasıyla çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunarak belediyemizin dijitalleşme yolundaki ilerleyişine önemli bir ivme kazandırmıştır.

Yüksek Çözünürlüklü Tarayıcılar, Optik Karakter Tanıma (OCR) Yazılımları, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), Veri Yedekleme Sistemleri

İlçe -Dijital Arşiv projesinin hedef kitlesi, belediye personeli, belediye birimleri, ve vatandaşlarımızdır.

Yerel Yönetim - Açıklama: İnegöl Belediyesi Başkanlığı Bilgi İşlem Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

Özel Sektör - Açıklama:

Dijital Arşiv projesinin uygulanmasının ardından, belediyemize ait tüm kâğıt belgeler, projeler, başvurular ve diğer önemli dokümanlar dijital ortama aktarılmış olacaktır. Yüksek çözünürlüklü tarayıcılar ve OCR yazılımları kullanılarak dijitalleştirilen bu belgeler güvenli sunucularda saklanmaktadır. Böylece belgelerin kaybolma veya zarar görme riski ortadan kalkarak, güvenli bir şekilde korunmaları sağlanmaktadır. Kurumumuz personeli ve ilgili birimler dijital arşiv sistemine yetki seviyelerine göre erişim sağlayarak, iş süreçlerini daha hızlı ve verimli bir şekilde yürütebilecektir. Belgelerin dijital ortamda saklanması, düzenlenmesi ve aranabilir hale getirilmesi sayesinde, ihtiyaç duyulan bilgilere hızlı ve kolay bir şekilde ulaşmak mümkün hale gelmiştir. Vatandaşlarımızda taleplerini veya başvurularını dijital ortamda yapabilmekte ve bu süreçleri online olarak takip edebilmektedir. Dijital arşiv sistemi, belediyemizin iş süreçlerini hızlandırarak verimliliği artırmıştır.